FAQ da ADI+
Qual objetivo da ADI+?
O objetivo da ADI+ é identificar, medir e gerir o desempenho dos empregados da Comlurb, para desenvolver as pessoas e alavancar os resultados da empresa. O foco é no aprendizado e na responsabilização de todos.
Como entrar no sistema ADI+?
Entrar no sistema da ADI+ através do Passaporte pelo link:
comlurbnet.rio.rj.gov.br/extranet/novopassaporte/view/modulos/login/
Para além do link, você pode acessar o Passaporte pelo QR Code:
Coloque sua matrícula e senha (iguais às do APP Comlurb) e verifique se está disponibilizado para você na página inicial. Caso não esteja, vá no botão “Solicitar Acesso a Sistema” e selecione o “ADI+: a cada avaliação uma oportunidade”. Inclua na justificativa “sou avaliador” e aperte o botão “Solicitar acesso”. A Gerência de Captação e Avaliação (GGV), responsável pela ADI+, irá habilitar seu acesso.
Quem são os avaliadores?
Os avaliadores são as lideranças diretas, que acompanham o dia a dia e o desempenho de seus empregados. Os avaliadores devem ser aqueles que têm contato diário e conhecem bem seus subordinados. Como, exemplo, no grupo operacional, podemos citar o ALSU, que tem uma equipe de garis sob sua responsabilidade.
Quem são os validadores?
Todo gestor que tem abaixo de si (hierarquicamente) avaliadores é um validador. Como exemplo podemos citar o Encarregado, que avalia sua equipe de ALSUs e valida as avaliações dos garis, que foram avaliados pelos ALSUs.
Qual a periodicidade das avaliações no novo sistema ADI+?
A cada três meses serão abertas as avaliações no sistema, seguindo um cronograma estabelecido.
Quando serão abertos os ciclos?
Os ciclos serão divididos anualmente conforme abaixo:
- Ciclo 1 – janeiro, fevereiro e março.
- Ciclo 2 – abril, maio e junho.
- Ciclo 3 – julho, agosto e setembro.
- Ciclo 4 – outubro, novembro e dezembro.
O sistema ADI+ será aberto para avaliação sempre no mês seguinte ao último mês do trimestre. Exemplo:
- Ciclo 1: abertura do sistema em abril.
- Ciclo 2: abertura do sistema em julho.
- Ciclo 3: abertura do sistema em outubro.
- Ciclo 4: abertura do sistema em janeiro.
Acompanhe o cronograma com as datas de cada ciclo nas comunicações institucionais.
Como faço para ver os empregados que eu avalio?
Na abertura de cada ciclo, os avaliadores deverão cadastrar os empregados que estão subordinados a ele, clicando no botão verde “Adicionar empregado”. Assim, na tela inicial do aplicativo ADI+, os empregados que foram cadastrados ficarão disponíveis para serem visualizados no painel inicial.
E se eu cadastrar sem querer um empregado que não é meu?
Neste caso você pode desvincular os empregados que foram adicionados incorretamente. Basta clicar no botão “desvincular” ao lado do nome do empregado que não é seu subordinado e ele será excluído da sua listagem de avaliações.
E se eu não estiver achando um empregado no sistema?
Neste caso você deverá informar à GGV no e-mail: gabriela.paiva@prefeitura.rio, e eles vão incluir o empregado faltante.
É possível avaliar empregados que trabalham diretamente comigo, mas estão lotados em uma gerência distinta da minha?
Sim é possível. Neste novo sistema você poderá vincular empregados de outras gerências, basta cadastrá-los no botão verde “Adicionar empregado” no período determinado.
Para que serve o botão “Prévia” na avaliação?
A Prévia já era uma boa prática realizada por algumas gerências e que agora virou parte oficial da ADI+. Ao clicar no botão “Avaliar” no painel inicial do sistema, você vai abrir o questionário de avaliação, dar todas as respostas e ao final clicar no botão “Prévia”. O sistema vai baixar automaticamente um documento em PDF para que você possa fazer os alinhamentos com seu superior, conversando e buscando concordância para as respostas. Depois da prévia e com a conversa com o seu superior, você abrirá o sistema e lançará a avaliação no botão “avaliar”. Ao completar, clique no botão “salvar” e a avaliação será encerrada.
Como faço, sendo avaliador, para fazer anotações ao longo do período do ciclo?
Assim que você cadastrar cada membro da sua equipe no sistema, o botão “Anotações” estará disponibilizado para você escrever as ocorrências a respeito de situações positivas ou negativas cometidas pelos seus avaliados. Essas anotações vão te ajudar no momento de realizar a avaliação, pois você poderá conferir o que você escreveu ao longo dos 3 meses.
O que fazer se o avaliador estiver de férias no período de avaliação?
Um avaliador substituto deverá ser designado para avaliar os empregados em seu período de férias ou licença médica. Você deverá avisar à GGV no e-mail: gabriela.paiva@prefeitura.rio para informar a sua ausência e indicar quem será o seu substituto, colocando o nome e a matrícula.
Como faço para saber o resultado da minha avaliação?
Ao encerrar a avaliação (após a realização da prévia, da avaliação de todos e validações das chefias superiores), os avaliadores precisam realizar o feedback com o empregado de forma individual. Depois disso, retorne ao sistema ADI+ e clique no botão “habilitar feedback” para que o empregado possa visualizar o resultado da ADI+ no APP Comlurb.
Como faço para ter acesso ao material informativo da ADI+?
Pelo portal ou APP Comlurb, mas você pode também baixar diretamente neste link.
O sistema ADI+ gera relatórios?
O sistema gera 3 tipos de relatórios: Feedback, Classificação dos empregados e Não avaliados. Todos os avaliadores terão acesso ao formulário de feedback, para que possam dar retorno aos empregados. Os demais relatórios estarão disponíveis somente para os gerentes, superintendentes e diretores. Lembrando que os acessos serão somente aos relatórios da sua gerência/superintendência/diretoria.
Como faço com a avaliação dos empregados que estão afastados?
Os empregados que estiverem afastados ou licenciados acima de 60 dias, não serão avaliados. Solicitamos encaminhar esses casos para tratativa com a GGV, no e-mail gabriela.paiva@prefeitura.rio.
Como faço com a avaliação do empregado que está há pouco tempo na minha gerência?
Se o empregado estiver na sua gerência no período maior que 60 dias, você irá avaliá-lo normalmente, caso contrário o empregado deverá ser avaliado pela gerência anterior.
